Keluar
1 / 1
Logo ReadyGo
Sistem Informasi Pengendalian Armada

ReadyGo

Satu sistem digital untuk seluruh alur pemesanan kendaraan operasional — dari pengajuan sampai kendaraan kembali ke pool.

Gunakan tombol → atau panah kanan untuk melanjutkan

Mengapa ReadyGo?

Proses Manual itu Lambat & Rawan Tercecer

Sebelumnya
  • • Pengajuan via kertas atau chat, mudah tercecer
  • • Tidak jelas siapa yang harus menyetujui selanjutnya
  • • Status kendaraan & BBM tidak terpantau real-time
  • • Dokumen surat tugas diketik ulang manual
Dengan ReadyGo
  • • Satu alur digital, transparan untuk semua pihak
  • • Persetujuan berjenjang otomatis & terlacak
  • • Dashboard real-time untuk admin
  • • Surat Tugas & Voucher BBM tercetak otomatis + QR Code
Manfaat

Kenapa Beralih ke ReadyGo?

Efisiensi Waktu

Tanpa kertas atau chat manual, notifikasi otomatis ke pihak terkait.

Transparan & Akuntabel

Siapa, kapan, dan status apa — semua tercatat di log aktivitas.

Minim Kertas Manual

Surat Tugas & Voucher BBM tercetak otomatis lengkap QR Code.

Kontrol Armada Real-time

Admin tahu kendaraan standby, aktif, atau diperbaiki tanpa telepon.

Notifikasi Instan

Driver & satpam langsung menerima notifikasi push saat ada tugas.

Jejak Audit SOP

Penyimpangan prosedur otomatis terdeteksi & tercatat sebagai anomali.

Keunggulan • 1/2

Alur Kerja yang Lebih Aman

1

Persetujuan Berjenjang

Pegawai → Atasan → Admin. Atasan hanya bisa menyetujui bawahannya sendiri.

2

Alokasi Otomatis Anti-Bentrok

Sistem otomatis menyaring kendaraan & driver yang sedang standby.

3

Voucher BBM Digital

Jenis & jumlah liter ditentukan Admin, langsung tercetak PDF siap potong.

4

Dokumen Resmi + QR Code

Surat Tugas dilengkapi QR Code unik untuk verifikasi keaslian.

Keunggulan • 2/2

Pengawasan Lapangan Lebih Ketat

5

Checklist Kendaraan Digital

Driver wajib isi BBM, odometer, dan foto sebelum & sesudah berangkat.

6

Konfirmasi Gerbang oleh Satpam

Setiap kendaraan keluar/masuk pos dicatat lengkap dengan foto.

7

Booking Express

Untuk kebutuhan mendadak, Admin bisa buat & setujui sekaligus.

8

Monitoring Terpusat

Status kendaraan, foto keamanan, riwayat checklist, dan anomali SOP dalam satu dashboard.

Peran Pengguna

Setiap Peran, Tugasnya Jelas

Pegawai

Mengajukan permohonan kendaraan.

Atasan

Menyetujui pengajuan bawahannya.

Admin

Mengalokasikan kendaraan, driver & BBM.

Driver

Mengisi checklist sebelum & sesudah jalan.

Satpam

Konfirmasi kendaraan di pos gerbang.

Cara Penggunaan

Dari Pengajuan Sampai
Kendaraan Kembali

Berikut 10 langkah perjalanan satu permohonan kendaraan, dari diajukan pegawai hingga statusnya "Selesai".

01
Langkah 1 dari 10 • Semua Pengguna

Masuk ke Sistem

Gunakan akun yang diberikan Admin (email & kata sandi) untuk masuk sesuai peran masing-masing.

02
Langkah 2 dari 10 • Pegawai

Ajukan Permohonan

Isi tujuan, keperluan dinas, tanggal, jumlah penumpang, dan unggah surat tugas/nota dinas.

03
Langkah 3 dari 10 • Atasan

Persetujuan Atasan

Atasan langsung pemohon menerima notifikasi, meninjau, lalu menyetujui atau menolak.

04
Langkah 4 dari 10 • Admin

Alokasi Kendaraan & BBM

Admin memilih kendaraan, driver, serta jenis & jumlah voucher BBM. Surat Tugas + QR Code dan Voucher BBM otomatis tercetak.

05
Langkah 5 dari 10 • Driver

Checklist Keberangkatan

Driver mengisi kondisi BBM, odometer, dan foto kendaraan sebelum berangkat.

06
Langkah 6 dari 10 • Satpam

Konfirmasi Gerbang Keluar

Satpam memverifikasi & memfoto kendaraan saat melewati pos keluar.

07
Langkah 7 dari 10 • Sistem

Perjalanan Dinas Berlangsung

Status berubah menjadi "Sedang Berjalan", dapat dipantau Admin secara real-time.

08
Langkah 8 dari 10 • Satpam

Konfirmasi Gerbang Masuk

Satpam memverifikasi kendaraan telah kembali dengan aman.

09
Langkah 9 dari 10 • Driver

Checklist Kepulangan

Driver mengisi ulang kondisi BBM, odometer, dan foto saat kembali.

10
Langkah 10 dari 10 • Sistem

Selesai

Status otomatis menjadi "Selesai", kendaraan kembali standby & siap dipesan lagi.

Untuk Kebutuhan Mendadak

Booking Express

Khusus Admin, tersedia jalur cepat di mana booking dapat langsung dibuat sekaligus disetujui dalam satu form — tanpa menunggu alur persetujuan berjenjang. Checklist driver dan konfirmasi satpam tetap berlaku seperti biasa.

Siap Mengelola Armada
Lebih Mudah?

Gunakan akun yang sudah diberikan Admin untuk mulai mengajukan, menyetujui, atau mengelola permohonan kendaraan operasional.