Satu sistem digital untuk seluruh alur pemesanan kendaraan operasional — dari pengajuan sampai kendaraan kembali ke pool.
Gunakan tombol → atau panah kanan untuk melanjutkan
Tanpa kertas atau chat manual, notifikasi otomatis ke pihak terkait.
Siapa, kapan, dan status apa — semua tercatat di log aktivitas.
Surat Tugas & Voucher BBM tercetak otomatis lengkap QR Code.
Admin tahu kendaraan standby, aktif, atau diperbaiki tanpa telepon.
Driver & satpam langsung menerima notifikasi push saat ada tugas.
Penyimpangan prosedur otomatis terdeteksi & tercatat sebagai anomali.
Pegawai → Atasan → Admin. Atasan hanya bisa menyetujui bawahannya sendiri.
Sistem otomatis menyaring kendaraan & driver yang sedang standby.
Jenis & jumlah liter ditentukan Admin, langsung tercetak PDF siap potong.
Surat Tugas dilengkapi QR Code unik untuk verifikasi keaslian.
Driver wajib isi BBM, odometer, dan foto sebelum & sesudah berangkat.
Setiap kendaraan keluar/masuk pos dicatat lengkap dengan foto.
Untuk kebutuhan mendadak, Admin bisa buat & setujui sekaligus.
Status kendaraan, foto keamanan, riwayat checklist, dan anomali SOP dalam satu dashboard.
Mengajukan permohonan kendaraan.
Menyetujui pengajuan bawahannya.
Mengalokasikan kendaraan, driver & BBM.
Mengisi checklist sebelum & sesudah jalan.
Konfirmasi kendaraan di pos gerbang.
Berikut 10 langkah perjalanan satu permohonan kendaraan, dari diajukan pegawai hingga statusnya "Selesai".
Gunakan akun yang diberikan Admin (email & kata sandi) untuk masuk sesuai peran masing-masing.
Isi tujuan, keperluan dinas, tanggal, jumlah penumpang, dan unggah surat tugas/nota dinas.
Atasan langsung pemohon menerima notifikasi, meninjau, lalu menyetujui atau menolak.
Admin memilih kendaraan, driver, serta jenis & jumlah voucher BBM. Surat Tugas + QR Code dan Voucher BBM otomatis tercetak.
Driver mengisi kondisi BBM, odometer, dan foto kendaraan sebelum berangkat.
Satpam memverifikasi & memfoto kendaraan saat melewati pos keluar.
Status berubah menjadi "Sedang Berjalan", dapat dipantau Admin secara real-time.
Satpam memverifikasi kendaraan telah kembali dengan aman.
Driver mengisi ulang kondisi BBM, odometer, dan foto saat kembali.
Status otomatis menjadi "Selesai", kendaraan kembali standby & siap dipesan lagi.
Khusus Admin, tersedia jalur cepat di mana booking dapat langsung dibuat sekaligus disetujui dalam satu form — tanpa menunggu alur persetujuan berjenjang. Checklist driver dan konfirmasi satpam tetap berlaku seperti biasa.
Gunakan akun yang sudah diberikan Admin untuk mulai mengajukan, menyetujui, atau mengelola permohonan kendaraan operasional.