Dari pengajuan oleh pegawai, persetujuan berjenjang, alokasi kendaraan & voucher BBM, hingga kendaraan kembali ke pool — semua tercatat digital, real-time, dan dapat diaudit kapan saja. Dirancang khusus untuk operasional PT. PLN (Persero).
5
Peran Pengguna Terstruktur
QR
Verifikasi Dokumen Otomatis
24/7
Notifikasi Real-time
100%
Tanpa Kertas Kerja Manual
Menggantikan proses manual yang lambat dan rawan tercecer dengan satu alur digital yang transparan untuk semua pihak.
Pengajuan dan persetujuan tidak lagi bergantung pada kertas atau chat manual. Setiap pihak terkait otomatis mendapat notifikasi begitu ada tindakan yang perlu diambil.
Siapa mengajukan, siapa menyetujui, dan kapan setiap tahap terjadi tercatat rapi di log aktivitas sehingga dapat ditelusuri kapan saja.
Surat tugas dan voucher BBM tercetak otomatis dalam format PDF dilengkapi QR Code, siap cetak tanpa perlu diketik ulang oleh siapa pun.
Admin selalu tahu kendaraan mana yang standby, sedang bertugas, atau dalam perbaikan tanpa perlu menelepon ke lapangan.
Driver dan satpam langsung mendapat notifikasi push begitu ada tugas baru atau kendaraan yang perlu dikonfirmasi, tanpa harus membuka aplikasi terus-menerus.
Penyimpangan prosedur (misalnya checklist yang terlewat) otomatis terdeteksi dan tercatat sebagai anomali, memudahkan evaluasi kinerja lapangan.
Pegawai → Atasan → Admin. Atasan hanya dapat menyetujui pengajuan bawahannya sendiri, mencegah persetujuan ganda atau salah sasaran.
Sistem otomatis menyaring kendaraan & driver yang sedang standby, sehingga tidak ada jadwal yang tertabrak.
Admin menentukan jenis (Pertalite/Pertamax/Solar/Dexlite) dan jumlah liter, langsung tercetak PDF berukuran fisik siap potong.
Surat Tugas dilengkapi QR Code unik untuk verifikasi keaslian dokumen, dapat dipindai kapan pun dibutuhkan.
Driver wajib mengisi kondisi BBM, odometer, dan foto sebelum berangkat maupun saat kembali. Riwayatnya tersimpan permanen.
Setiap kendaraan yang keluar/masuk pos dicatat lengkap dengan foto, mencegah penyalahgunaan kendaraan dinas.
Untuk kebutuhan mendadak, Admin dapat membuat dan menyetujui booking dalam satu langkah tanpa menunggu alur berjenjang.
Lima peran pengguna (Pegawai, Atasan, Admin, Driver, Satpam) masing-masing hanya melihat dan melakukan hal yang relevan dengan tugasnya.
Admin memiliki dashboard pemantauan status kendaraan, foto keamanan, riwayat checklist driver, log aktivitas, dan anomali SOP dalam satu tempat.
Mengajukan permohonan penggunaan kendaraan: tujuan, keperluan, tanggal, dan jumlah penumpang.
Meninjau dan menyetujui/menolak pengajuan bawahan langsungnya sebelum diteruskan ke Admin.
Mengalokasikan kendaraan, driver, dan voucher BBM, serta memantau seluruh aktivitas armada.
Mengisi checklist kendaraan (BBM, odometer, foto) sebelum berangkat dan saat kembali.
Mengonfirmasi & memfoto kendaraan setiap melewati pos gerbang keluar maupun masuk.
Begini perjalanan satu permohonan kendaraan dari awal hingga selesai.
Gunakan akun yang diberikan oleh Admin (email & kata sandi) untuk masuk ke sistem sesuai peran masing-masing.
Isi form pengajuan: tujuan, keperluan dinas, tanggal mulai-selesai, jumlah penumpang, dan unggah surat tugas/nota dinas.
Atasan langsung pemohon menerima notifikasi, meninjau detail pengajuan, lalu menyetujui atau menolaknya.
Admin memilih kendaraan & driver yang tersedia serta jenis dan jumlah voucher BBM. Surat Tugas (PDF + QR Code) dan Voucher BBM otomatis tercetak.
Driver mengisi kondisi BBM, odometer, dan foto kendaraan sebelum berangkat menuju tujuan.
Satpam memverifikasi dan memfoto kendaraan saat melewati pos keluar area kantor.
Status kendaraan berubah menjadi "Sedang Berjalan" dan dapat dipantau Admin secara real-time.
Satpam memverifikasi kendaraan telah kembali dengan aman ke area kantor.
Sesampainya kembali, driver mengisi ulang kondisi BBM, odometer, dan foto kendaraan.
Status otomatis menjadi "Selesai" dan kendaraan kembali berstatus standby, siap dipesan kembali oleh pegawai lain.
Khusus Admin, tersedia jalur cepat di mana booking dapat langsung dibuat sekaligus disetujui dalam satu form — tanpa menunggu alur persetujuan berjenjang di atas. Alur checklist driver dan konfirmasi satpam tetap berlaku seperti biasa.
Gunakan akun yang sudah diberikan oleh Admin untuk mulai mengajukan, menyetujui, atau mengelola permohonan kendaraan operasional.
